ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
02.02.2018№ 17

Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 года № 134/973-II (в редакции постановления от 19.04.2017 № 80/696-7) (далее – Положение), Регламентом использования подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 26 марта 2014 года № 223/1437-6 (далее – Регламент), Постановлением Губернатора Владимирской области от 19.07.2011 № 730 «О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации » (в редакции постановления от 22.08.2017 № 709) Избирательная комиссия Владимирской области постановляет:

1. Установить следующий порядок передачи сведений, представляемых главами местных администраций городских округов, муниципальных районов Владимирской области в Избирательную комиссию Владимирской области (далее - Комиссию):

1.1. Должностные лица, уполномоченные главами местных администраций городских округов, муниципальных районов, осуществляют регистрацию и учет сведений, указанных в пунктах 2.7 – 2.11 Положения в течение пяти дней со дня поступления, но не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, передают их в Комиссию через лиц, уполномоченных в соответствии с пунктом 1.3 настоящего Постановления получать эти сведения для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума. Сведения передаются не реже чем один раз в месяц.

В период избирательной кампании, кампании референдума, (в период, начинающийся за 45 – 10 дней до дня голосования) главы местных администраций городских округов представляют сведения 2 раза в неделю (понедельник, четверг), главы местных администраций муниципальных районов - еженедельно (по средам). За 10 и менее дней до дня голосования сведения представляются ежедневно. Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, поступившие от соответствующих органов, передаются в бумажном виде и (или) на машиночитаемых носителях по формам 1.1 – 1.5риур (Приложения № 1 - 5 к Положению).

К сведениям, передаваемым по формам 1.1 – 1.4риур (Приложения № 1 - 4 к Положению), в обязательном порядке прилагается сопроводительное письмо (или его копия), заверенное должностным лицом соответствующего органа. Если сведения передаются на машиночитаемом носителе, то в письме указываются: вид носителя; имя файла, формат, дата, время создания передаваемого файла; наименование органа, передавшего входную информацию; период за который передаются сведения; количество избирателей, в отношении которых переданы сведения, и дата передачи. Если сведения передаются в бумажном виде, то указывается количество передаваемых листов; наименование органа, передавшего входную информацию; период за который передаются сведения; количество избирателей, в отношении которых переданы сведения, и дата передачи;

1.2. Периодичность (даты) передачи сведений, указанных в подпункте 1.1 настоящего постановления, вид информационных носителей, на которых они передаются (Приложение 1);

1.3. Список лиц, уполномоченных получать от глав администраций городских округов, муниципальных районов сведения, указанные в подпункте 1.1. настоящего Постановления, для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума, и направлять указанным должностным лицам информацию о выявлении некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (Приложение 2)

1.4. Форму представления Сведений о выявленных в базе данных ГАС «Выборы» некорректных сведениях и повторяющихся записях о гражданах (Приложение 3).

2. Предложить главам местных администраций муниципальных образований городских округов, муниципальных районов:

2.1. Обеспечить выполнение Положения и настоящего Постановления;

2.2. Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих городских округов, муниципальных районов;

2.3. Представить до 01 мая 2018 года в Комиссию копии решений, принятых в целях реализации Федерального закона, Положения и постановления Губернатора;

2.4. В течение 3 рабочих дней, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно, с даты утверждения (подписания) документов об изменении административного, муниципального деления, о присвоении наименований муниципальным образованиям, административно-территориальным единицам, городским и сельским поселениям, районам, населенным пунктам, а также улицам, площадям и иным территориям предоставлять в Комиссию сведения для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума.

2.5. Предоставлять в Комиссию сведения о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным.

2.6. Должностным лицам, уполномоченным главой местной администрации городского округа, муниципального района на основании данных, полученных из Информационного центра Комиссии, и собственных данных учета поступивших сведений, указанных в пунктах 2.7 – 2.11 Положения, формировать анализ количественного соответствия изменений в учете избирателей на территории соответствующего муниципального образования и представлять его главе местной администрации городского округа, муниципального района не позднее 20 числа каждого месяца.

3. Системным администраторам по соответствующим территориям (далее – Системным администраторам), в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Комиссии:

3.1. Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления;

3.2. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.

3.3. Осуществлять контроль за полнотой и корректностью сведений о гражданах, переданных главами местных администраций и вводимых в базу данных в соответствии с Регламентом.

3.4. Направлять для проверки должностным лицам, уполномоченным главами местных администраций городских округов, муниципальных районов, информацию о выявленных при вводе в базу данных ГАС «Выборы» некорректных сведениях и повторяющихся записях о гражданах в целях ее уточнения по форме, утвержденной Приложением 3 к настоящему Постановлению. Проверка проводится в течение 10 дней с момента получения информации.

3.5. Сведения о гражданах, переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов, а также изменения Уставов муниципальных образований, полученные от глав администраций муниципальных образований, вводятся с использованием СПО Подсистемы в базу данных ГАС «Выборы» не позднее пятнадцати дней со дня поступления сведений Системному администратору, а в период избирательной кампании, кампании референдума – незамедлительно;

3.6. Поступившие от главы местной администрации сведения о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, в соответствии с Регламентом сканируются либо переводятся в электронный вид и хранятся на КСА ТИК ГАС «Выборы».

4. Начальнику отдела - руководителю Информационного центра Комиссии:

4.1. Обеспечить выполнение Положения, Регламента и настоящего Постановления работниками Информационного центра;

4.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС «Выборы» в части информации об избирателях, участниках референдума (далее – база данных);

4.3. Формировать сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Владимирской области по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме 4.1риур (Приложение № 11 к Положению) незамедлительно после получения со всех КСА ТИК ГАС «Выборы» и обработки сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях соответствующих муниципальных образований;

4.4. Направлять Системным администраторам информацию о выявленных в базе данных некорректных сведениях о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных образований городских округов, муниципальных районов, по утвержденной форме (Приложение 3).

5. Назначить Секретаря Комиссии ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области.

6. Секретарю Комиссии:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;

6.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций городских округов, муниципальных районов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения.

6.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Владимирской области, главами местных администраций городских округов, муниципальных районов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

6.4. Информировать Комиссию один раз в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Владимирской области.

7. Возложить контроль за выполнением настоящего Постановления на Председателя Комиссии.

8. Признать утратившими силу Постановление Избирательной комиссии Владимирской области от 21.05.2014 № 62 «Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области».





Председатель
Избирательной комиссии
В.А. Минаев
Секретарь
Избирательной комиссии
Н.А.Ульева