ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
21.05.2014№ 62

Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года № 164/1084-4 (далее – Положение) Избирательная комиссия Владимирской области постановляет:


1. Утвердить:

1.1. Порядок передачи сведений, представляемых главами местных администраций городских округов, муниципальных районов Владимирской области в Избирательную комиссию Владимирской области (далее - Комиссию).

Должностные лица, уполномоченные главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, осуществляют регистрацию и учет сведений, указанных в пунктах 2.7 – 2.11 Положения и в течение пяти дней со дня поступления, но не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, передают их в Комиссию через лиц, уполномоченных в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Постановления получать эти сведения.

Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, поступившие от соответствующих органов, передаются в бумажном виде и (или) на машиночитаемых носителях по формам 1.1 – 1.5риур (Приложения № 1 - 5 к Положению).

К сведениям, передаваемым по формам 1.1 – 1.4риур (Приложения № 1 - 4 к Положению), в обязательном порядке прилагается сопроводительное письмо (или его копия), заверенное должностным лицом соответствующего органа. Если сведения передаются на машиночитаемом носителе, то в письме указываются: вид носителя; имя файла, формат, дата, время создания передаваемого файла; наименование органа, передавшего входную информацию; период за который передаются сведения; количество избирателей, в отношении которых переданы сведения, и дата передачи. Если сведения передаются в бумажном виде, то указывается количество передаваемых листов; наименование органа, передавшего входную информацию; период за который передаются сведения; количество избирателей, в отношении которых переданы сведения, и дата передачи;

1.2. Периодичность (даты) передачи сведений, указанных в подпункте 1.1 настоящего постановления, вид информационных носителей, на которых они передаются (Приложение 1);

1.3. Список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в подпункте 1.1. настоящего Постановления, и направлять главам местных администраций городских округов, муниципальных районов Владимирской области информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС «Выборы» некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (Приложение 2).

1.4. Форму представления Сведений о выявленных в базе данных ГАС «Выборы» некорректных сведений и повторяющихся записей о гражданах (Приложение 3)

2. Предложить главам местных администраций муниципальных образований городских округов, муниципальных районов:

2.1. Обеспечить выполнение Положения и настоящего Постановления;

2.2. Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих городских округов, муниципальных районов;

2.3. Представить до 01 июля 2014 года в Комиссию копии решений, принятых в целях реализации Федерального закона и Положения;

2.4. Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в Приложении 2 к настоящему Постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума;

2.5. Предоставлять в Комиссию сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума в течение 10 дней с момента принятия соответствующего решения (иного нормативного акта муниципального образования).

2.6. Предоставлять в Комиссию сведения о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным.

2.7. Должностным лицам, уполномоченным главой местной администрации городского округа, муниципального района на основании данных, полученных из Информационного центра Комиссии, и собственных данных учета поступивших сведений, указанных в пунктах 2.7 – 2.11 Положения, формировать анализ количественного соответствия изменений в учете избирателей на территории соответствующего муниципального образования и представлять его главе местной администрации городского округа, муниципального района не позднее 20 числа каждого месяца.

2.8. Должностным лицам, уполномоченным главой местной администрации городского округа, муниципального района осуществлять контроль правильности ввода в базу данных сведений посредством проведения выборочной сверки территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума и сведений, поступивших в Избирательную комиссию Владимирской области в соответствии с Положением. Выборочная сверка может проводиться по решению главы местной администрации городского округа, муниципального района или Избирательной комиссии Владимирской области.

3. Системным администраторам по соответствующим территориям (далее – Системным администраторам), в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Комиссии:

3.1. Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления;

3.2. Передавать лицам, уполномоченным главой местной администрации муниципального образования городского округа, муниципального района протоколы работы по вводу в базу данных ГАС «Выборы» сведений о гражданах;

3.3. Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, в порядке, установленном Положением, инструкцией по делопроизводству в Комиссии и настоящим Постановлением;

3.4. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.

3.5. Направлять должностным лицам, уполномоченным главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения по форме, утвержденной Приложением 3 к настоящему Постановлению;

3.6. Направлять должностным лицам, уполномоченным главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, для сведения информацию о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации соответствующих городских округов, муниципальных районов, временно находящимися на территории другого муниципального образования, другого субъекта Российской Федерации, поступившую с КСА Комиссии, в порядке, установленном Регламентом применения ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее – Регламент);

3.7. Сведения о гражданах, переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов, а также изменения Уставов муниципальных образований, полученные от глав муниципальных образований, вводятся с использованием СПО Подсистемы в базу данных ГАС «Выборы» не позднее пятнадцати дней со дня поступления сведений Системному администратору, а в период избирательной кампании, кампании референдума – незамедлительно;

3.8. Поступившие от главы местной администрации сведения о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, сканируются (при наличии технических возможностей) либо переводятся в электронный вид и хранятся на КСА ТИК ГАС «Выборы».

4. Начальнику отдела - руководителю Информационного центра Комиссии:

4.1. Обеспечить выполнение Положения, Регламента и настоящего Постановления работниками Информационного центра;

4.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС «Выборы» в части информации об избирателях, участниках референдума (далее – база данных);

4.3. Сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Владимирской области по состоянию на 1 января и 1 июля, формируются по форме 4.1риур (приложение № 11 к Положению) незамедлительно после получения со всех КСА ТИК ГАС «Выборы» и обработки сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях соответствующих муниципальных образований;

4.4. Направлять Системным администраторам информацию о выявленных в базе данных некорректных сведениях о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных образований городских округов, муниципальных районов, по утвержденной форме (Приложение 3).

5. Назначить Секретаря Комиссии ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области.

6. Секретарю Комиссии:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;

6.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных образований городских округов, муниципальных районов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав муниципальных образований с органами, осуществляющими учет населения.

6.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Владимирской области, главами местных администраций муниципальных образований городских округов, муниципальных районов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

6.4. Информировать Комиссию один раз в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Владимирской области.

7. Возложить контроль за выполнением настоящего Постановления на Председателя Комиссии.

8. Признать утратившими силу Постановления Избирательной комиссии Владимирской области от 02.02.2006 № 6 «Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области» и от 02.06.2011 № 154 «О внесении изменений в Постановление Избирательной комиссии Владимирской области от 02.02.2006 № 6 «Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области».




Председатель
Избирательной комиссии
В.А. Минаев
Секретарь
Избирательной комиссии
Н.А. Ульева